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吐哈油田网上超市采购拨好效益“算盘珠”

作者: 2015年09月24日 来源:中国石油报 浏览量:
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中国石油网消息(记者安凤霞)9月22日,吐哈油田井下公司的材料员张海迪轻点鼠标,在吐哈油田网上超市采购了白板笔、绘图橡皮等9项办公物资。“现在我们无需上报采购计划,直接在网上超市按需采购就行,大部分

  中国石油网消息(记者安凤霞)9月22日,吐哈油田井下公司的材料员张海迪轻点鼠标,在吐哈油田网上超市采购了白板笔、绘图橡皮等9项办公物资。“现在我们无需上报采购计划,直接在网上超市按需采购就行,大部分物资的价钱都比“淘宝网”便宜。”张海迪说。

  这是吐哈油田推行网上超市采购以来的一个明显变化。为加强油田网上超市的价格监控,吐哈油田通过“淘宝”询价,每半年进行一次价格对比,对高于市场参考价5%的物资,要求供应商进行澄清,必要时编制采购计划,由招投标部重新选商定价,保证油田网上超市物资价格合理。

  在网上超市采购供应模式开发运行之前,吐哈油田对低值易耗物资是以门市物资方式进行采购供应。在当时,门市采购方式解决了物资集中采购与用户个性需求的矛盾,保证了生产生活需要。但经过一段时间的运行,其固有的缺陷也不断显现出来:门市供应商未经过招标确定,受人为因素影响较大;价格由用户单位采购人员确定,定价程序不符合油田集中采购要求;到货验收不规范,未经过物资供应处验收,存在实际供货物资与协议物资不一致的问题,存在违规隐患。

  为解决这些弊端,吐哈物资管理部组织物资供应处就低值易耗物资的采购模式进行了研究、论证,形成《关于进一步完善低值易耗物资采购模式建议方案的报告》,按照方案于2010年年底开发建成了油田物资网上超市。具体采购供应流程是,对于通用性强、单价不高的批量低值易耗物资,由物资供应处集中打包,编制年度采购计划,物资管理部按照《招投标管理办法》组织公开招标或竞争性谈判,确定供应商和供货价格,油田与中标供应商签订框架协议。在供货方式上,参照“淘宝网”的模式,中标供应商将协议清单内的物资照片、名称、规格、型号等要素按照统一的格式在网上超市发布,用户直接在网上超市按需点击采购。

  相对于门市采购模式,网上超市实现了四个方面的突破:一是打破门市供应商的专网模式。所有获得吐哈物资市场准入的供应商均可以参加低值易耗物资供应市场的竞争,有利于避免供应商的不正当竞争行为。二是打破不看样品的计划模式。通过网上超市先看样选货,有利于避免计划不准、供需不符等现象。三是打破网上分散点击的采购模式。不再由用户单位在网上各自定商定价,物资处汇总并打包编制采购计划,物资管理部通过公开招标等方式定商定价,有利于规范采购行为,发挥整体优势,节约采购资源,实现规模效益。四是打破供应商送货的交验模式。不再由用户单位单独验收,所有物资由物资供应处现场验收,有利于堵塞管理漏洞,保证采购质量,加强供应商考核。

  油田物资网上超市采购供应模式实施4年多来,方便了用户,降低了价格,既符合集团公司推广代储代销模式的总体精神,又满足油田自身实际,形成了吐哈特色,在低值易耗物资采购方面走在了集团公司前列,部分兄弟油田先后到吐哈油田进行了考察学习。

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