6月17日至18日,集团公司办公厅组织档案专业验收组,对湖北化肥年产20万吨合成气制乙二醇工业示范装置进行档案专业验收。验收组通过现场抽查与询问的方式,对项目档案管理体制、完整性、准确性、系统性及保管条件等进行了检查。
验收组认为,湖北化肥重视该项目档案工作,建立相应的档案工作管理体制,制定了《湖北化肥各门类档案管理细则》等规章制度,对项目档案编制要求、归档范围、案卷质量及相关单位职责等作出明确规定,并狠抓落实,取得良好成效。配备二名专职档案管理员,全程参与工程建设,强化项目文件形成、积累、整理、归档管理,形成归档项目档案2870卷、竣工图21750张、电子光盘751张,确保了项目档案的完整、准确和系统。建立档案信息化管理平台,完成项目档案的数字化加工工作,为档案安全保管和提供利用创造了良好的硬件条件和软件环境。
验收组还认为,湖北化肥年产20万吨合成气制乙二醇工业示范装置交工技术文件材料审核手续较完备,竣工文件与工程实际情况基本相符,案卷整理规范,达到完整、准确、系统要求。按照《中国石化建设项目档案验收细则》该项目综合得分为83.7分,通过档案专业验收。
年产20万吨合成气制乙二醇工业示范装置成为湖北化肥第一个通过档案专业验收的建设工程项目。
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